Formation Acquérir Outlook tous niveaux
Objectifs de la formation et compétences visées
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités de base.
- Rédiger, envoyer et organiser les emails.
- Utiliser les outils de tri et de recherche.
- Structurer les emails dans des dossiers.
- Utiliser les catégories et les étiquettes.
- Créer et organiser le carnet d'adresses.
- Utiliser les groupes de contact.
- Créer des événements et gérer les rendez-vous.
- Utiliser les rappels et les invitations.
- Utiliser la fonction des tâches pour l'organisation quotidienne.
- Assigner et suivre les tâches.
- Utiliser les fonctionnalités de prise de notes.
- Tenir un journal des événements.
- Comprendre le partage de dossiers et d'informations.
- Ajouter un délégué en cas d'absence.
Vous aurez la capacité de passer TOSA Outlook (RS6203).
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation
- Évaluation des compétences en début et en fin de formation
- Questionnaire et Exercices
- Questionnaire d’évaluation en fin de formation
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
Suivi de l’exécution :
- Attestation de fin de formation et Certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation
- Relevé de connexions, signé par un représentant de l’organisme de formation indiquant :
➢ La date de l’action et les heures de début et de fin d’utilisation du programme
➢ La dénomination du ou des modules suivis
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes des apprenants
- Questionnaire d’évaluation en début de formation
- Remise d’une attestation de fin de formation
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Nos formations à distance comprennent :
- Une plate-forme e-learning accessible 24h/24 et 7j/7, Plateforme de cours en ligne développée par des professionnels de la formation
- Une information sur les activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne. Informations communiquées au participant en préambule du module de e-learning.
- Des évaluations qui jalonnent ou concluent l'action de formation mise en place par le formateur.
- Des supports de cours
- Exercices théoriques et pratiques
- Un livre de formation exclusif concernant la formation
- Logiciel Microsoft 365 inclus
Une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours.
Contact par mail ou par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 18h
Contact@acy-formation.fr : 07 69 02 32 57
Les appels Visio : en cas de besoin, possibilité de programmer un rendez-vous avec le suivi pédagogique / service administratif
pour un appel en Visio.
Certification TOSA Outlook (RS6203).
➢ L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement
➢ Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 60 minutes pour 35 questions
➢ La certification Tosa Outlook 2019 est délivrée avec indication d’un score (entre 351 et 1000), correspondant à un niveau
(Débutant, Intermédiaire ou Avancé). En dessous du score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage
de la certification.
Accessibilité Handicap
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap peut être garantie sous réserve que nous puissions adapter la prestation à vos besoins spécifiques.
Merci de nous consulter pour envisager ensemble les modalités d’adaptations pour la formation.
Public visé : Tout public
Format : E-learning
Pré-requis : Pour pouvoir accéder à la formation vous devrez savoir démarrer et utiliser un ordinateur de bureau ou une tablette, avoir une connaissance de l’environnement Windows / MAC OS et savoir accéder et naviguer sur une page Web
Modalités et délai d'accès : Test de positionnement, Formation accessible environ 15 jours à réception des documents contractuels signés
Modalités d'évaluation : Test d'évaluation des compétences
Rythme : Sur mesure, Sur mesure
Niveau de Formation : B - Formation visant une certification (dont CQP) ou une habilitation (RS)
Tarif formation HT : 1800,00 €
20.0 jour(s)
29.0 heure(s)
Résumé du programme
- Acquérir Outlook tous niveaux
Programme de la formation
Acquérir Outlook tous niveaux
Acquérir Outlook tous niveaux
Microsoft Outlook est un client de messagerie, qui permet, en plus, à ses utilisateurs de conserver et de traiter d’autres types d’information. Une fois que vous vous serez familiarisés avec l’environnement du logiciel et sa prise en main, vous vous concentrerez sur le travail avec le courrier électronique. Vous apprendrez à créer et à envoyer des messages et, de même, à consulter les messages que vous avez reçus. Petit à petit, vous vous exercerez à divers outils, grâce auxquels vous pourrez organiser vos messages et ainsi vous assurer de leur lisibilité à long terme. Vous vous familiariserez également avec l’utilisation du carnet d’adresses et avec la création de contact. Pour organiser vos tâches, vous apprendrez à utiliser le calendrier, qui vous permettra de convenir des rendez-vous et d’envoyer des invitations aux utilisateurs concernés. Vous vous familiariserez avec les tâches, que, de plus, vous pourrez adjuger à vos collègues, et suivre leur réalisation. Vous allez enregistrer des notes et vous apprendrez à tenir un journal de tous les événements importants. Nous nous concentrerons sur le partage des informations de chacun des dossiers de votre compte avec les autres utilisateurs et sur l’ajout d’un délégué, qui gérera votre compte en cas de longue absence du bureau.